Kaip atrankos agentūrai rasti klientų?

Ieškokite įmonių, kurių darbo skelbimai kabo ilgiau nei mėnesį arba skelbiami pakartotinai, ir rašykite apie tą konkrečią poziciją. Toks laiškas kalba apie problemą, kurią įmonė jau turi.

Kam rašyti: personalo vadovui ar direktoriui?

Mažoje įmonėje direktoriui, nes darbuotojų jis ieško pats. Didesnėje įmonėje padalinio vadovui, kuriam darbuotojo reikia, arba personalo vadovui su pasiūlymu padėti dėl sunkiausių pozicijų.

Ar galima siųsti kandidato CV įmonei, kuri jo neprašė?

CV yra kandidato asmens duomenys, kuriems taikomas BDAR. Siųskite jį tik turėdami kandidato sutikimą, o pirmame laiške aprašykite profilį be vardo ir kontaktų.

Kaip sužinoti, ar įmonė samdo?

Peržiūrėkite darbo skelbimų portalus ir įmonės karjeros puslapį, o augimą patikrinkite „Sodros“ atviruose duomenyse, kur matyti apdraustų darbuotojų skaičius. Ilgai kabantis ar pakartotinai paskelbtas skelbimas yra stipriausias ženklas.

Koks EVRK kodas atrankos agentūrai?

Pagal EVRK 2.1 red. įdarbinimo agentūros turi kodą 78.10.00, o laikinojo įdarbinimo agentūros 78.20.00. Šias įmones iš užsakovų sąrašo verta išmesti.

Klientų paieška personalo atrankai: kaip rasti įmonių, kurioms reikia darbuotojų

Gidas · UpSales · 2026-11-05

Trumpai

Klientų paieška personalo atrankai yra užsakovų paieška tarp įmonių, kurios jau ieško darbuotojų. Geriausias ženklas yra darbo skelbimas, ypač tas, kuris kabo kelias savaites ar skelbiamas pakartotinai. Rašyti reikia žmogui, kuriam darbuotojo trūksta: mažoje įmonėje direktoriui, didesnėje personalo ar padalinio vadovui.

Ženklai, kad įmonei reikia atrankos pagalbos

Ženklas laiške svarbesnis už agentūros pristatymą. Žmogus, kuris mėnesį neranda vadybininko, atsakys į laišką apie tą vadybininką, o ne apie jūsų metodiką. Ženklus tikrinkite kas savaitę: skelbimai keičiasi greitai, o laiškas apie jau užpildytą poziciją nieko neduoda.

Ženklas	Kur matyti	Ką tai reiškia
Tas pats skelbimas kabo ilgiau nei mėnesį	Darbo skelbimų portaluose ir įmonės svetainėje	Įmonė pati tinkamo žmogaus neranda
Skelbimas paskelbtas iš naujo	Tuose pačiuose portaluose	Pirmas bandymas nepavyko arba žmogus išėjo per bandomąjį laikotarpį
Daug skelbimų vienu metu	Įmonės karjeros puslapyje	Įmonė auga, o personalo vadovas nespėja
Sparčiai daugėja darbuotojų	„Sodros“ atviruose duomenyse	Įmonė plečiasi ir samdys toliau
Naujas padalinys ar miestas	Naujienose, „LinkedIn“	Reikės kelių žmonių vietoje, kur įmonės dar nežino

Kam rašyti: direktoriui, personalo ar padalinio vadovui

Mažoje įmonėje, kur personalo skyriaus nėra, darbuotojų ieško pats direktorius. Labiausiai jam trūksta laiko, todėl rašykite, kiek darbo nuo jo nuimsite.

Didesnėje įmonėje yra personalo vadovas, kuris atrankos agentūrą kartais mato kaip konkurentę. Jam siūlykite pagalbą dėl sunkiausių pozicijų, o ne visą atranką. Padalinio vadovas, kuriam žmogaus reikia, dažnai yra geresnis adresatas nei personalo skyrius.

Jei siūlote laikinąjį įdarbinimą, rašykite gamybos, sandėliavimo ir logistikos įmonėms prieš jų sezoną, kai darbų planas jau aiškus, bet žmonių dar neieško.

Kokių įmonių ieškoti pagal EVRK

Pagal EVRK 2.1 red. atrankos agentūros pačios turi kodą 78.10.00 „Įdarbinimo agentūrų veikla“, o laikinojo įdarbinimo įmonės 78.20.00 „Laikinojo įdarbinimo agentūrų veikla ir kitas darbo jėgos teikimas“. Užsakovų sritį rinkitės pagal pozicijas, kurias pildote geriausiai:

Gamybos darbuotojai ir meistrai: gamybos kodai nuo 10 iki 33 skyriaus.
Vairuotojai ir sandėlio darbuotojai: 49.41.00 „Krovininis kelių transportas“, 52.10.00 „Sandėliavimas ir saugojimas“.
Pardavimų vadybininkai: 46 skyriaus didmeninės prekybos kodai.
Programuotojai: 62.10.90 ir 62.20.00, nes IT įmonėms pačioms reikia programuotojų.
Statybininkai: 41.00.10 „Naujų pastatų statyba“ ir 43 skyriaus specializuotų darbų kodai.

Idealaus kliento profilis (ICP): kaip jį aprašyti

Laiško pavyzdys gamybos įmonės direktoriui

Atrankos agentūra rašo gamyklai, kurios skelbimas kabo jau du mėnesius. Įmonės ir vardai pavyzdyje išgalvoti.

Tema: CNC operatoriaus skelbimas
Laba diena, Gintarai,
mačiau, kad CNC staklių operatoriaus skelbimas jūsų svetainėje kabo nuo rugsėjo. Tokie žmonės dažniausiai jau dirba kitose gamyklose ir skelbimų neskaito, todėl juos tenka surasti ir pakalbinti patiems.
Pernai tokias pozicijas užpildėme trims gamykloms Šiaulių regione.
Ar dar ieškote?
Vaida Paulauskienė, atrankos partnerė
Jei tokie laiškai jums neaktualūs, parašykite, ir daugiau nerašysiu.

Klausimas trumpas, nes ir atsakymas „jau radome“ naudingas: tokiai įmonei priminimų siųsti nebereikia.

Ko negalima daryti: kandidatų duomenys

Kai kurios agentūros pirmame laiške siunčia kandidato CV, kad parodytų, ką gali. CV yra kandidato asmens duomenys, kuriems taikomas BDAR. Prieš siųsdami jį konkrečiai įmonei, turite turėti kandidato sutikimą.

Tas pats galioja ir „LinkedIn“ profiliams: viešai matoma informacija vis tiek yra asmens duomenys.

Vietoj CV laiške aprašykite profilį be asmens duomenų: kokia patirtis, kokia sritis, kuriame mieste, nuo kada galėtų pradėti. Profilis pavyzdyje išgalvotas.

Kandidato profilis: CNC staklių operatorius
Šešerių metų patirtis su frezavimo staklėmis, skaito brėžinius ir pats derina programas.
Gyvena Šiaulių rajone, pradėti galėtų po mėnesio, kai baigsis įspėjimo laikotarpis dabartiniame darbe.
Ar norėtumėte susipažinti?

Jei įmonė susidomi, tik tada paklauskite kandidato, ar jis sutinka, kad jo CV perduotumėte būtent šiai įmonei.

Kokio susitikimo siekti

Tikslas yra 20–30 minučių pokalbis apie konkrečią poziciją: kokio žmogaus ieško, kodėl iki šiol nerado ir kiek laiko gali laukti. Po tokio pokalbio žinote užtenkamai, kad pasiūlymą atsiųstumėte tą pačią dieną. Bendras agentūros pristatymas be konkrečios pozicijos retai baigiasi užsakymu.

Pokalbių skaičių galima suplanuoti. Tarkime, savo srityje per savaitę randate 40 skelbimų, kurie kabo ilgiau nei mėnesį. Jei atsako kas dešimta įmonė, per savaitę turite 4 pokalbius apie konkrečias pozicijas. Skaičiai sąlyginiai: tikrą santykį pamatysite po pirmo mėnesio.

Dažnos klaidos

Laiškas apie agentūros metodiką ir kandidatų duomenų bazės dydį.
Rašoma įmonei, kuri skelbimą įdėjo vakar ir dar tikisi žmogų rasti pati.
Siūlomos visos pozicijos iš karto.
Laiške aprašomos sąlygos ir mokestis, nors įmonė dar nepasakė, kokio žmogaus ieško.
Priminimai siunčiami toliau, nors įmonė atsakė, kad žmogų rado.
Rašoma įmonei, kurios skelbime aiškiai parašyta, kad agentūrų pasiūlymų ji nepageidauja.

Kaip tai daro UpSales

UpSales atrankos agentūroms atrenka įmones iš Lietuvos įmonių registrų duomenų pagal sritį, dydį ir miestą. Jonas pirmą eilutę kiekvienai įmonei rašo pagal jos svetainę, pavyzdžiui, pagal karjeros puslapyje paskelbtą poziciją. Kai įmonė atsako, Jonas pasiūlo du pokalbio laikus iš jūsų kalendoriaus. Pirmą savaitę jis tik siūlo atsakymus, o siunčiate jūs.

UpSales paslaugaAI agentas B2B pardavimams: sutaria susitikimus su įmonėmisAI agentas rašo naujoms įmonėms, atsako susidomėjusiems, išsiaiškina poreikį ir užrašo susitikimą į vadybininko kalendorių.

Dažni klausimai

Kaip atrankos agentūrai rasti klientų?: Ieškokite įmonių, kurių darbo skelbimai kabo ilgiau nei mėnesį arba skelbiami pakartotinai, ir rašykite apie tą konkrečią poziciją. Toks laiškas kalba apie problemą, kurią įmonė jau turi.
Kam rašyti: personalo vadovui ar direktoriui?: Mažoje įmonėje direktoriui, nes darbuotojų jis ieško pats. Didesnėje įmonėje padalinio vadovui, kuriam darbuotojo reikia, arba personalo vadovui su pasiūlymu padėti dėl sunkiausių pozicijų.
Ar galima siųsti kandidato CV įmonei, kuri jo neprašė?: CV yra kandidato asmens duomenys, kuriems taikomas BDAR. Siųskite jį tik turėdami kandidato sutikimą, o pirmame laiške aprašykite profilį be vardo ir kontaktų.
Kaip sužinoti, ar įmonė samdo?: Peržiūrėkite darbo skelbimų portalus ir įmonės karjeros puslapį, o augimą patikrinkite „Sodros“ atviruose duomenyse, kur matyti apdraustų darbuotojų skaičius. Ilgai kabantis ar pakartotinai paskelbtas skelbimas yra stipriausias ženklas.
Koks EVRK kodas atrankos agentūrai?: Pagal EVRK 2.1 red. įdarbinimo agentūros turi kodą 78.10.00, o laikinojo įdarbinimo agentūros 78.20.00. Šias įmones iš užsakovų sąrašo verta išmesti.