Pašto dėžutės įšildymas: kaip paruošti naują dėžutę laiškams įmonėms

Kas yra dėžutės įšildymas ir kodėl jo reikia

Pašto tiekėjai, pavyzdžiui, „Gmail“ ar „Outlook“, kiekvieną siuntėją vertina pagal istoriją: kiek laiškų jis siunčia, ar į juos atsako, ar jų nežymi kaip šlamšto. Naujas domenas ar dėžutė istorijos neturi, todėl tiekėjai jį vertina atsargiai.

„Google“ gairėse siuntėjams pataria pradėti nuo nedidelio kiekio laiškų tiems, kurie į juos reaguoja, kiekį didinti lėtai ir vengti staigių šuolių, jei didelių kiekių siuntimo istorijos neturite. Įšildymas ir yra toks lėtas pradžios laikotarpis.

Svarbiausia įšildymo dalis yra atsakymai. Kai į laišką atsakoma, tiekėjui tai ženklas, kad gavėjas siuntėją pažįsta ir laukia jo laiškų. Todėl dešimt laiškų, į kuriuos atsakė, naudingesni už šimtą, kurių niekas neatidarė.

Kada įšildymo reikia

Įšildymo reikia kiekvienai dėžutei atskirai. Jei viename domene sukūrėte tris naujas dėžutes, šildykite visas tris, o saugų kiekį skaičiuokite kiekvienai dėžutei, ne visam domenui. Persiųsti laiškus iš senos, gerą istoriją turinčios dėžutės į naują neužtenka: tiekėjai vertina, kaip elgiasi pati naujoji. Dažniausi atvejai, kai reikia šildyti:

• Užregistravote naują domeną laiškams įmonėms.
• Sukūrėte naują dėžutę esamame domene.
• Dėžute kelis mėnesius nesinaudojote.
• Pakeitėte pašto paslaugų tiekėją ar siuntimo serverį.
• Laiškai pradėjo kristi į šlamštą, ir kiekį teko sumažinti.

Ką paruošti prieš pradedant

• Atskirą siuntimo domeną, panašų į pagrindinį, kad gavėjas atpažintų įmonę: jei pagrindinis domenas imone.lt, siuntimo domenas gali būti imone-laiskai.lt. Jei kils problemų, jos nepalies pagrindinio domeno.
• SPF, DKIM ir DMARC įrašus naujame domene.
• Nukreipimą iš naujo domeno į pagrindinę svetainę, kad gavėjas, atsidaręs adresą naršyklėje, nerastų tuščio puslapio.
• Dėžutę su žmogaus vardu, pavyzdžiui, ruta@, o ne info@ ar pardavimai@.
• Parašą su vardu, pavarde, pareigomis ir telefonu, profilio nuotrauką.
• Tikrus atsakymus: įšildymo laiškai turi sulaukti atsakymų, todėl iš anksto susitarkite su kolegomis ir partneriais.

Kiek trunka įšildymas ir kaip didinti kiekį

Lentelėje sąlyginis pavyzdys vienai dėžutei. Tikslūs skaičiai priklauso nuo domeno, tiekėjo ir to, kaip gavėjai reaguoja, todėl pirmiausia stebėkite atsakymus ir šlamšto aplanką, o ne kalendorių.

Kiek dėžučių reikia: sąlyginis skaičiavimas

Tarkime, kas savaitę norite parašyti 100 naujų įmonių, o kiekviena gauna pirmą laišką ir du priminimus. Kai seka įsibėgėja, per savaitę išsiunčiate apie 300 laiškų, tai yra apie 60 per darbo dieną.

Jei iš vienos dėžutės siunčiate iki 16 laiškų per dieną, reikia keturių dėžučių: 60 padalyta iš 16 yra 3,75. Skaičiai sąlyginiai, bet skaičiavimas visada toks pat: laiškų per dieną padalykite iš saugaus kiekio vienai dėžutei ir suapvalinkite į didesnę pusę.

Visas dėžutes šildykite iš anksto. Jei kampanija prasideda pirmadienį, dėžutes sukurkite bent dviem savaitėms anksčiau.

Kaip suprasti, kad dėžutė paruošta

Įšildymo pabaigą nustato ne data, o tai, kaip elgiasi laiškai. Prieš pradėdami siųsti laiškus naujoms įmonėms, patikrinkite kelis dalykus.

• Bandomieji laiškai į „Gmail“ ir „Outlook“ dėžutes patenka į gautuosius, ne į šlamštą ar reklamas.
• „Gmail“ laiško originale SPF, DKIM ir DMARC patikros pažymėtos kaip praėjusios.
• Į įšildymo laiškus atsakoma, o atsakymai pasiekia jūsų gautuosius.
• Nėra grįžusių laiškų dėl blogos reputacijos ar užblokuoto domeno.
• Jei naudojatės „Google Postmaster Tools“, skundų dalis lieka gerokai mažesnė nei 0,3 %.

Dažniausios įšildymo klaidos

• Pirmą dieną iš naujos dėžutės išsiunčiami šimtai laiškų.
• Įšildymui siunčiami laiškai, į kuriuos niekas neatsako.
• Po įšildymo kiekis padidinamas iš karto kelis kartus.
• Dėžutė įšildoma ir paliekama nenaudojama kelias savaites, o tada pradedama siųsti iš karto daug.
• Siunčiama pirktu adresų sąrašu, iš kurio daug laiškų grįžta.
• Įšildymo laiškai vienodi, kaip iš šablono, ir be jokio turinio. Rašykite tikrus laiškus apie tikrus darbus, į kuriuos norisi atsakyti.
• Domeno įrašai nustatomi jau įšildymo viduryje, o ne prieš jį.
• Įšildyta dėžutė vėliau naudojama be saiko: įšildymas neleidžia siųsti neribotai, jis tik leidžia pradėti.

Kaip dėžutes šildo UpSales

Laiškus įmonėms siunčiame iš atskirų siuntimo domenų, o kiekvieną naują dėžutę šildome 14 dienų. Po to iš vienos dėžutės per dieną išeina ne daugiau kaip 16 laiškų, kiekvienas adresas patikrinamas prieš siunčiant, o kiekviename laiške galima atsisakyti tolesnių.

Dažni klausimai

Kiek laiko trunka pašto dėžutės įšildymas?

Rekomenduojame bent dvi savaites, o kiekį toliau didinti palaipsniui. UpSales naujas dėžutes šildo 14 dienų.

Kiek laiškų per dieną siųsti iš naujos dėžutės?

Pirmą savaitę kelis laiškus per dieną žmonėms, kurie atsakys. Toliau kiekį didinkite pamažu ir stebėkite, ar laiškai patenka į gautuosius.

Ar reikia įšildyti dėžutę, jei domenas senas?

Jei dėžutė nauja arba ja ilgai nesinaudojote, taip. Domeno istorija padeda, bet staigus kiekio šuolis iš naujos dėžutės vis tiek atrodo įtartinai.

Ar galima įšildyti dėžutę automatiškai?

Rinkoje yra įrankių, kurie dėžutes šildo keisdamiesi laiškais su kitų naudotojų dėžutėmis. Jie nepakeičia pagrindo: nustatytų domeno įrašų, saikingo kiekio ir patikrintų adresų.

Ar galima laiškus įmonėms siųsti iš info@ dėžutės?

Galima, bet rekomenduojame dėžutę su žmogaus vardu ir atskirame siuntimo domene. Laiškas iš žmogaus atrodo kaip dalykinis susirašinėjimas, o problemos su siuntimu nepaliečia bendro įmonės adreso.

Kodėl naujos dėžutės laiškai patenka į šlamštą?

Pašto tiekėjai naujo siuntėjo nepažįsta ir vertina jį atsargiai. Jei iš naujos dėžutės iš karto išeina daug laiškų, filtrai juos laiko šlamštu.