Laiškų pristatomumas: kodėl laiškai patenka į šlamštą ir ką sutvarkyti
Gidas · UpSales ·
Trumpai
Laiškų pristatomumas rodo, kiek išsiųstų laiškų pasiekia gavėjo gautuosius, o ne šlamšto aplanką. Jį lemia trys dalykai: ar domenas patvirtintas SPF, DKIM ir DMARC įrašais, kokią reputaciją turi siuntėjas ir ar gavėjai laiškų nežymi kaip šlamšto. „Google“ reikalauja, kad skundų dalis liktų mažesnė nei 0,3 %.
Kas yra laiškų pristatomumas
Laiškas gali būti pristatytas, bet nepasiekti gautųjų. Siuntimo programa rodo „išsiųsta“, gavėjo serveris laišką priėmė, o žmogus jo nemato, nes laiškas atsidūrė šlamšto ar reklamos aplanke. Todėl skiriami du skaičiai: kiek laiškų pristatyta ir kiek pateko į gautuosius.
Laiškams įmonėms tai ypač svarbu. Jei pirmas laiškas atsidūrė šlamšte, priminimai ten pateks irgi, o jūs manysite, kad tiesiog neatsako.
Kodėl laiškai patenka į šlamštą
- Domene nenustatyti SPF, DKIM ir DMARC įrašai arba jie nustatyti su klaida.
- Domenas ar dėžutė nauji, o pirmą dieną išsiunčiama šimtai laiškų.
- Daug laiškų grįžta, nes adresai pasenę arba atspėti.
- Gavėjai laiškus žymi kaip šlamštą, nes nerado, kaip atsisakyti.
- Visiems siunčiamas vienodas tekstas su nuorodomis, paveikslėliais ir priedais.
- Tema klaidina, pavyzdžiui, pirmas laiškas prasideda „Re:“.
- Siunčiama iš serverio, kurio IP adresą naudoja ir kiti, prastą reputaciją turintys siuntėjai.
„Google“ ir „Yahoo“ reikalavimai siuntėjams
Nuo 2024 m. vasario „Google“ ir „Yahoo“ taiko griežtesnes taisykles. „Google“ jas skirsto į dvi grupes: reikalavimus visiems siuntėjams ir papildomus reikalavimus tiems, kurie „Gmail“ adresatams per dieną išsiunčia daugiau kaip 5 000 laiškų. „Google“ DUK nurodyta, kad kartą šią ribą peržengęs siuntėjas masiniu laikomas visam laikui.
| Reikalavimas | Visiems siuntėjams | Masiniams siuntėjams |
|---|---|---|
| Domeno patvirtinimas | SPF arba DKIM | SPF ir DKIM |
| DMARC | Nereikalaujama | Būtinas, politika bent p=none, patikra turi praeiti |
| DNS įrašai siuntimo serveriui | Tiesioginis ir atvirkštinis (PTR) įrašas | Tas pats |
| Šifruotas ryšys | TLS | TLS |
| Skundų dėl šlamšto dalis | Mažiau nei 0,3 % | Mažiau nei 0,3 %, „Google“ rekomenduoja iki 0,1 % |
| Atsisakymas | „Google“ nereikalauja, bet Lietuvoje ERĮ 81 str. reikalauja kiekviename laiške | Rinkodaros laiškuose atsisakymas vienu paspaudimu ir aiški nuoroda laiško tekste |
| Atsisakymo įvykdymas | Lietuvoje, VDAI išaiškinimu: nepagrįstai nedelsiant | „Google“ rekomenduoja per 48 val., „Yahoo“ reikalauja per 2 dienas |
Ką tai reiškia laiškams įmonėms
Kas rašo įmonėms po kelias dešimtis laiškų per dieną, 5 000 ribos nepasieks. Vis tiek verta laikytis visų reikalavimų: filtrai vertina tuos pačius dalykus, kad ir kiek laiškų siunčiate, o dalis reikalavimų galioja visiems siuntėjams.
Skundų riba mažam siuntėjui pavojingesnė, nei atrodo. Tarkime, per dieną išsiunčiate 50 laiškų. Jei tik vienas gavėjas paspaudžia „Pranešti apie šlamštą“, tą dieną skundų dalis jau 2 %, ir tai gerokai viršija 0,3 % ribą. Skaičiai sąlyginiai, bet skaičiavimas rodo, kodėl atsisakymo galimybė turi būti lengviau randama nei šlamšto mygtukas.
Kontrolinis sąrašas prieš siunčiant
| Ką patikrinti | Kaip patikrinti | Kodėl svarbu |
|---|---|---|
| SPF, DKIM, DMARC | Išsiųskite laišką į „Gmail“ ir pasirinkite „Rodyti originalą“ | Be jų laiškai dažniau patenka į šlamštą |
| Atskiras siuntimo domenas | Laiškai įmonėms siunčiami ne iš pagrindinio domeno | Skundai nepakenks įprastiems laiškams klientams |
| Įšildyta dėžutė | Dėžutė naudota bent dvi savaites, kiekis didintas palaipsniui | Naujo siuntėjo tiekėjai dar nepažįsta |
| Kiekis per dieną | Iš vienos dėžutės nedaug laiškų, be staigių šuolių | „Google“ pataria vengti staigaus kiekio padidėjimo |
| Adresai | Kiekvienas adresas patikrintas prieš siunčiant | Grįžę laiškai blogina reputaciją |
| Laiško tekstas | Be priedų ir paveikslėlių, daugiausia viena nuoroda | Panašu į įprastą dalykinį laišką |
| Tema | Nėra „Re:“ pirmame laiške, nėra didžiųjų raidžių | Klaidinanti tema pažeidžia „Google“ gaires |
| Atsisakymo galimybė | Yra kiekviename laiške ir ji veikia | Privaloma pagal įstatymą, mažina skundus |
| Bandomasis laiškas | Išsiųskite į „Gmail“ ir „Outlook“ dėžutes, patikrinkite aplanką | Pamatysite problemą prieš kampaniją |
| Reputacija | „Google Postmaster Tools“ rodo skundų dalį | Laiku pastebėsite, kad kažkas negerai |
Kaip sekti siuntėjo reputaciją
„Google“ pataria naudotis „Postmaster Tools“: ten matyti, kiek „Gmail“ naudotojų jūsų laiškus pažymėjo kaip šlamštą ir ar domeno patikros praeina. Kitų pašto tiekėjų duomenų ten nėra, todėl bandomuosius laiškus verta siųsti ir į kitas dėžutes.
Paprasčiausias ženklas be jokių įrankių: atsakymai. Jei įmonės staiga nustojo atsakyti, nors tekstas ir sąrašas nepasikeitė, pirmiausia patikrinkite, ar laiškai vis dar pasiekia gautuosius.
Pašto dėžutės įšildymas: kaip paruošti naują dėžutę laiškams įmonėmsKą daryti, jei laiškai jau krenta į šlamštą
- Sustabdykite kampaniją. Kiekvienas tolesnis laiškas į šlamštą reputaciją tik blogina.
- Patikrinkite domeno įrašus: dažna priežastis yra pakeistas pašto tiekėjas, kurio serverio nėra SPF įraše.
- Peržiūrėkite grįžusius laiškus ir išbraukite neegzistuojančius adresus.
- Išimkite iš laiško nuorodas, paveikslėlius ir priedus, palikite tik tekstą.
- Kelias savaites siųskite mažai ir tik žmonėms, kurie atsako, kaip įšildydami naują dėžutę.
- Jei problema kartojasi, pradėkite siųsti iš naujo domeno ir dėžutės, o senąjį domeną palikite įprastam susirašinėjimui.
Kaip pristatomumą saugo UpSales
- Laiškai siunčiami iš atskirų siuntimo domenų, ne iš pagrindinio jūsų domeno.
- Kiekviena nauja dėžutė šildoma 14 dienų.
- Iš vienos dėžutės per dieną išeina ne daugiau kaip 16 laiškų.
- Kiekvienas adresas patikrinamas prieš siunčiant.
- Kiekviename laiške yra galimybė atsisakyti tolesnių laiškų.
Dažni klausimai
- Kodėl mano laiškai patenka į šlamštą?
- Dažniausios priežastys: nenustatyti SPF, DKIM ir DMARC įrašai, nauja neįšildyta dėžutė, per didelis kiekis per dieną, nepatikrinti adresai ir gavėjų skundai. Pradėkite nuo domeno įrašų ir kiekio.
- Kokią skundų dalį leidžia „Google“?
- „Google“ reikalauja, kad „Postmaster Tools“ rodoma skundų dalis liktų mažesnė nei 0,3 %, ir rekomenduoja jos nekelti virš 0,1 %.
- Kas laikomas masiniu siuntėju?
- „Google“ duomenimis, siuntėjas, kuris „Gmail“ adresatams per dieną išsiunčia daugiau kaip 5 000 laiškų. Kartą peržengęs šią ribą, jis masiniu laikomas visam laikui.
- Ar mažam siuntėjui reikia DMARC?
- „Google“ DMARC privalomą daro tik masiniams siuntėjams, o visiems kitiems užtenka SPF arba DKIM. Vis tiek rekomenduojame nustatyti visus tris įrašus, nes tada laiškai rečiau patenka į šlamštą.
- Kaip patikrinti, ar laiškas pateks į gautuosius?
- Išsiųskite bandomąjį laišką į kelias skirtingų tiekėjų dėžutes ir pažiūrėkite, kuriame aplanke jis atsidūrė. „Gmail“ laiške pasirinkę „Rodyti originalą“ pamatysite, ar praėjo SPF, DKIM ir DMARC patikros.