Kiek ilgas turi būti šaltas laiškas?

Toks, kad telpa į telefono ekraną be slinkimo: keli trumpi sakiniai ir vienas klausimas. Ilgesnį tekstą žmogus atidės „vėliau“ ir nebeatsakys.

Ar galima siųsti šaltus laiškus įmonėms Lietuvoje?

Taip. Nuo 2026 m. balandžio 22 d. juridiniams asmenims rinkodaros laiškus siųsti galima be išankstinio sutikimo, jei kiekviename laiške yra galimybė atsisakyti. Fiziniams asmenims sutikimas reikalingas.

Kiek priminimų siųsti?

Dažniausiai užtenka dviejų priminimų kas kelias darbo dienas. Jei žmogus parašė, kad neaktualu, daugiau nerašykite.

Ar rašyti „Jūs“ didžiąja raide?

Asmeniniame laiške konkrečiam žmogui didžioji „Jūs“ tinka, bet tada rašykite ją visame laiške. Valstybinė lietuvių kalbos komisija jos nereikalauja, todėl taisyklinga ir mažoji „jūs“.

Šaltas laiškas įmonei: pavyzdžiai ir šablonas

Pavyzdys · UpSales · 2026-10-16

Trumpai

Šaltas laiškas yra pirmas laiškas įmonei, kuri jūsų dar nepažįsta. Geras šaltas laiškas telpa į telefono ekraną, jame nėra paveikslėlių ir priedų. Jį sudaro keturios dalys: kodėl rašote būtent šiai įmonei, kokią problemą sprendžiate, kuo tai įrodote ir vienas klausimas, į kurį lengva atsakyti. Laiškas turi skambėti taip, lyg jį rašytų vienas žmogus kitam.

Iš ko susideda šaltas laiškas

Tema. Trumpa, kaip kolegos laiške: be žodžių didžiosiomis raidėmis, šauktukų ir žodžio „pasiūlymas“.
Pirma eilutė. Apie gavėjo įmonę, ne apie jus. Iš jos žmogus supranta, kad laiškas parašytas jam, o ne šimtui įmonių.
Problema ir pasiūlymas. Vienas ar du sakiniai apie tai, ką sprendžiate ir kam.
Įrodymas. Faktas, kurį gavėjas gali patikrinti: su kokiomis įmonėmis dirbate, per kiek laiko atliekate darbą.
Klausimas. Toks, į kurį galima atsakyti vienu žodžiu. Nuoroda „pasirinkite laiką kalendoriuje“ pirmame laiške atrodo kaip reklama.
Galimybė atsisakyti. Įmonėms rašant ji privaloma kiekviename laiške.

Tiesioginė rinkodara juridiniams asmenims: ką leidžia įstatymas nuo 2026 m.

Pirmas laiškas: pavyzdys

IT priežiūros įmonė rašo logistikos įmonei, kuri ką tik atidarė antrą sandėlį. Įmonė, vardai ir skaičiai pavyzdyje išgalvoti.

Tema: antras sandėlis Kaune
Laba diena, Tomai,
skaičiau, kad atidarėte antrą sandėlį Kaune. Kai sandėlių jau du, dažniausiai pradeda strigti tai, ką anksčiau tvarkė vienas IT specialistas: skaitytuvai, spausdintuvai ir prieigos.
Prižiūrime IT trims logistikos įmonėms Kauno rajone, o sandėlio gedimą sutvarkome tą pačią dieną.
Ar verta trumpai pasikalbėti kitą savaitę?
Linas Petrauskas, IT priežiūros vadovas
Jei tokie laiškai jums neaktualūs, parašykite, ir daugiau nerašysiu.

Priminimas, kai neatsako

Į pirmą laišką atsako ne visi, kurie domisi: laiškas paskendo, žmogus buvo išvykęs. Priminimą siųskite po kelių darbo dienų toje pačioje laiškų gijoje, kad kontekstas liktų matomas.

Tema: Re: antras sandėlis Kaune
Tomai, keliu laišką į viršų.
Jei IT sandėliuose tvarko jūsų pačių žmogus, užtenka atsakyti „turime“, ir daugiau nerašysiu.
Linas

Paskutinis laiškas

Po dviejų ar trijų laiškų be atsakymo sustokite. Paskutinis laiškas trumpas ir palieka duris atviras.

Tema: Re: antras sandėlis Kaune
Tomai, daugiau nerašysiu.
Jei sandėliuose vėl strigs skaitytuvai ar spausdintuvai, mano kontaktai šiame laiške.
Linas

Kodėl į šaltus laiškus neatsako

Laiškas pasakoja apie siuntėją: įkūrimo metus, vertybes, paslaugų sąrašą.
Visiems siunčiamas tas pats tekstas, pakeičiamas tik vardas.
Prisegtas pristatymas arba kelios nuorodos. Tokie laiškai dažniau patenka į šlamštą.
Pirmame laiške prašoma pusvalandžio susitikimo, nors žmogus dar nežino, kas rašo.
Laiškai siunčiami iš pagrindinio įmonės domeno be SPF, DKIM ir DMARC įrašų.

SPF, DKIM ir DMARC: kodėl laiškai patenka į šlamštą ir kaip to išvengti

Kaip tai daro UpSales

UpSales DI agentas Jonas pirmą eilutę kiekvienai įmonei parašo pagal jos svetainę, o likusią laiško dalį suderiname su jumis. Kai įmonė atsako, Jonas atsako į klausimus ir pasiūlo du laikus iš jūsų kalendoriaus. Pirmą savaitę jis tik siūlo atsakymus, o siunčiate jūs.

UpSales paslaugaAI agentas B2B pardavimams: sutaria susitikimus su įmonėmisAI agentas rašo naujoms įmonėms, atsako susidomėjusiems, išsiaiškina poreikį ir užrašo susitikimą į vadybininko kalendorių.

Dažni klausimai

Kiek ilgas turi būti šaltas laiškas?: Toks, kad telpa į telefono ekraną be slinkimo: keli trumpi sakiniai ir vienas klausimas. Ilgesnį tekstą žmogus atidės „vėliau“ ir nebeatsakys.
Ar galima siųsti šaltus laiškus įmonėms Lietuvoje?: Taip. Nuo 2026 m. balandžio 22 d. juridiniams asmenims rinkodaros laiškus siųsti galima be išankstinio sutikimo, jei kiekviename laiške yra galimybė atsisakyti. Fiziniams asmenims sutikimas reikalingas.
Kiek priminimų siųsti?: Dažniausiai užtenka dviejų priminimų kas kelias darbo dienas. Jei žmogus parašė, kad neaktualu, daugiau nerašykite.
Ar rašyti „Jūs“ didžiąja raide?: Asmeniniame laiške konkrečiam žmogui didžioji „Jūs“ tinka, bet tada rašykite ją visame laiške. Valstybinė lietuvių kalbos komisija jos nereikalauja, todėl taisyklinga ir mažoji „jūs“.